เป็นสิ่งสำคัญสำหรับโรงแรมที่จะให้บริการที่ดีที่สุดและมีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ การให้คีย์การ์ดสำหรับโรงแรมเฉพาะแก่แขกของคุณ ไม่ใช่เพียงแค่กุญแจ คุณจะสามารถนำเสนอวิธีการที่ดีและปลอดภัยยิ่งขึ้นในการรักษาความปลอดภัยของทรัพย์สินของพวกเขา รวมทั้งมอบเครื่องมือส่งเสริมการขายที่ไม่เหมือนใครให้พวกเขาด้วย ปัจจุบันมีผู้ผลิตการ์ดรายต่างๆ ที่ให้บริการคีย์การ์ดสำหรับเข้าออกที่ออกแบบมาเป็นพิเศษ ซึ่งปรับให้เข้ากับความต้องการของโรงแรมโดยเฉพาะ ผู้ผลิตการ์ดหลายรายเสนอคีย์การ์ดที่มีการออกแบบพิเศษ
คีย์การ์ดเพื่อส่งเสริมการเข้าพักในโรงแรมของคุณในโอกาสพิเศษ
ตลอดจนโอกาสในการสนับสนุนคีย์การ์ดอื่นๆ กับธุรกิจอื่นๆ ในเมืองของคุณ มีข่าวลืออยู่บ่อยครั้งว่าคีย์การ์ดโรงแรมได้รับการเข้ารหัสด้วยข้อมูลส่วนบุคคลของแขกแต่ละคน เช่น บัตรเครดิตของบุคคลนั้นหรือหมายเลขประกันสังคม และหลายคนกลัวว่าสิ่งนี้อาจทำให้พวกเขาตกเป็นเหยื่อของโจรขโมยข้อมูลประจำตัวได้ง่าย ในทางตรงข้าม ตำนานนี้ไม่เป็นความจริงในทางเทคนิค แม้ว่าจะค่อนข้างเป็นไปได้ที่คีย์การ์ดจะมีข้อมูลส่วนบุคคล แต่ผู้เชี่ยวชาญจากอุตสาหกรรมโรงแรมและผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีกล่าวว่าไม่ควรเป็นสาเหตุให้เกิดการตื่นตระหนก
ผู้เชี่ยวชาญทราบว่าข้อมูลที่บันทึกไว้ในคีย์การ์ดแต่ละใบจะจำกัดข้อมูลไว้เฉพาะหมายเลขห้องเท่านั้น รวมทั้งบันทึกการเช็คอินและเช็คเอาท์ พวกเขายังตั้งข้อสังเกตอีกว่าแม้แต่คีย์การ์ดที่ใช้ในการซื้อสินค้าในโรงแรม รีสอร์ท หรือบนเรือสำราญก็ไม่จำเป็นต้องมีข้อมูล คีย์การ์ดและสิ่งที่พวกเขามีก็คือรหัสที่อนุญาตให้ผู้ถือบัตรทำการซื้อได้ สำหรับนักเดินทางเพื่อธุรกิจ บัตรเหล่านี้มีประโยชน์มากมาย การ์ดเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ซึ่งพอดี
คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการถือกุญแจที่สั่นคลอน
หากคุณทำคีย์การ์ดหาย คุณจะไม่ต้องอดนอนเพราะกลัวว่าจะมีใครซักคน อาจแตกในห้องของคุณ เทคโนโลยีที่ได้รับการปรับปรุงทำให้การ์ดเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น: ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยของโรงแรมกล่าวว่าคีย์การ์ดใหม่เหล่านี้มีประโยชน์มากมายต่อคีย์มาตรฐาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำการ์ดหายเมื่อคุณต้องเดินทางไปทั่วเมือง ในกรณีที่คนอื่นได้รับมัน จะไร้ประโยชน์เมื่อคุณรายงานเหตุการณ์ไปที่แผนกต้อนรับ
เนื่องจากสิ่งเดียวที่เจ้าหน้าที่แผนกต้อนรับของโรงแรมต้องทำคือตั้งโปรแกรมบัตรใหม่และมอบบัตรใหม่ให้คุณ ตอนนี้จะเป็นทางเลือกที่สะดวกสบายกว่าเพียงแค่ใช้ปุ่มโลหะแบบเก่าหรือไม่ ข้อดีอีกประการหนึ่งที่ควรค่าแก่การชี้ให้เห็นคือผู้ผลิตการ์ดเข้าถึงพลาสติกเหล่านี้ในปัจจุบันใช้เทคโนโลยีใหม่มากมาย คีย์การ์ดซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าการ์ดจะยังคงป้องกันการงัดแงะได้อย่างแท้จริง และมักไม่มีแนวโน้มที่จะถูกดัดแปลงโดยมิจฉาชีพโดยง่าย